Ultima actualizare: [5-Octombrie-2025]
1. Introducere
Colegiul Ortodox „Mitropolitul Nicolae Colan” Cluj-Napoca respectă confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal ale elevilor, părinților, profesorilor și tuturor persoanelor cu care interacționează. Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.
2. Categorii de date colectate
În funcție de activitățile școlare și administrative, putem colecta următoarele date:
- date de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr CI, adresă, data și locul nașterii;
- date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail, domiciliu;
- date privind situația școlară: note, absențe, rezultate la examene, calificative, diplome;
- date de sănătate (acolo unde este necesar și permis de lege – ex. adeverințe medicale, avize);
- date financiare (pentru taxe școlare, burse, sponsorizări);
- imagini foto și video, în scopuri educaționale sau de promovare a activităților școlii.
3. Scopurile prelucrării
Datele personale sînt prelucrate exclusiv pentru scopuri legitime, precum:
- înscrierea și administrarea școlară a elevilor;
- organizarea procesului educațional;
- eliberarea documentelor școlare (carnete, adeverințe, diplome);
- comunicarea cu părinții/tutorii legali;
- îndeplinirea obligațiilor legale și rapoartelor către Ministerul Educației, ISJ Cluj și alte autorități;
- siguranța și securitatea elevilor și personalului;
- promovarea activităților educative și culturale ale școlii.
4. Temeiul legal
Prelucrarea datelor are loc în baza următoarelor temeiuri:
- executarea unei obligații legale;
- interes public major în domeniul educației;
- consimțămîntul persoanei vizate (ex. utilizarea de imagini în scopuri promoționale);
- interesul legitim al școlii (ex. asigurarea securității prin supraveghere video).
5. Stocarea și securitatea datelor
Datele personale sînt stocate în format fizic și electronic, cu măsuri adecvate de securitate pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau divulgarea acestora.
6. Perioada de păstrare
Datele sînt păstrate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor educaționale și administrative, conform legislației în vigoare (de exemplu, documentele școlare se arhivează conform normativelor Ministerului Educației).
7. Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate au dreptul de a solicita, în condițiile legii:
- acces la datele lor personale;
- rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
- ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) acolo unde este posibil;
- restricționarea prelucrării;
- opoziție la anumite tipuri de prelucrare;
- portabilitatea datelor.
Pentru exercitarea acestor drepturi, cererile pot fi transmise în scris la secretariatul școlii sau prin e-mail.
8. Dezvăluirea datelor
Datele pot fi comunicate către:
- Ministerul Educației și Inspectoratul Școlar Județean Cluj;
- alte instituții publice conform obligațiilor legale;
- parteneri contractuali ai școlii (ex. furnizori IT, tipografii), doar cu respectarea confidențialității și în baza unor acorduri.
9. Responsabil cu protecția datelor (DPO)
Școala are desemnat un responsabil cu protecția datelor. Pentru orice întrebări sau solicitări, ne puteți contacta la:
- E-mail: secretariat@comnc.ro